基礎知識

オンラインFAXとは?インターネットFAX・クラウドFAXとの違い・料金比較・番号ポータビリティ完全ガイド (2026年)

この記事の結論 (3行)

  1. オンラインFAX = インターネットFAX = クラウドFAX。呼び方が違うだけで同じ仕組み。電話回線ではなくインターネット経由でFAXを送受信するサービス。
  2. 選ぶときの3つの軸: (1) 送信単価+月額の総コスト (2) 番号ポータビリティ対応 (3) 受信料金。さらに API・AI OCR 連携があると業務自動化までできる。
  3. SP-FAX は送信8円/枚・受信無料・03/050番ポ対応・AI OCR内蔵。月4,000枚送信なら秒速FAX比 年間8万円以上削減

「オンラインFAX」「インターネットFAX」「クラウドFAX」 — 調べるほど似たような言葉が出てきて、結局どれが何なのかわからない。

この記事では、これらの違い自社に合ったサービスの選び方を、FAXインフラを自社運用している立場からわかりやすく解説します。

オンラインFAX・インターネットFAX・クラウドFAXの違い

結論から言うと、3つとも同じものです。電話回線ではなくインターネット経由でFAXを送受信するサービスを指しています。

呼び方 由来 使われ方
オンラインFAX 英語 "online fax" の直訳 グローバルで最も一般的。海外サービスは基本この表記
インターネットFAX 「インターネット経由のFAX」 日本国内で最も普及した呼び方。比較サイトはほぼこの表記
クラウドFAX 「クラウドで動くFAX」 SaaS文脈で使われることが多い。管理画面付きサービスに多い

呼び方が違うだけで、FAX機や電話回線を使わず、PC・スマホからFAXを送受信できるサービスという本質は同じです。

オンラインFAXの仕組み

送信の流れ

PDF/TIFFをアップロード 宛先番号を入力 サービスがPSTN経由で送信 相手のFAX機に届く

受信の流れ

相手がFAX送信 サービスが受信 PDFに変換 管理画面/メールで確認

相手のFAX機には普通のFAXとして届きます。相手がオンラインFAXを使っている必要はありません。

オンラインFAXに乗り換えるメリット

1. コスト削減

FAX機のリース料、用紙・トナー代、専用回線の基本料が不要に。送信単価も秒速FAXの10円/枚に対し、SP-FAXなら8円/枚。月4,000件送る企業なら年間8万円以上の削減

2. どこからでも送受信

PC・スマホがあればオフィスにいなくてもFAXの確認・送信が可能。テレワーク対応はもちろん、外出先からの確認も。

3. ペーパーレス化

受信FAXはPDFで保存。検索・共有・バックアップが容易に。電子帳簿保存法への対応にも有利。

4. 番号ポータビリティ

サービスによっては、今使っている03番号・050番号をそのまま引き継げます。取引先への番号変更通知が不要なので、移行のハードルが大幅に下がります

5. AI OCR連携(サービスによる)

届いたFAXの内容をAIが自動で読み取り、注文番号・品名・数量をデータ化。手入力を完全になくせるサービスもあります。

オンラインFAXの選び方 — 5つのチェックポイント

1. 送信単価と月額基本料

送信が多い企業は単価が最重要。月額0円でも送信単価が高ければ総額は増えます。月間送信件数 × 単価 + 月額基本料でシミュレーションしましょう。

2. 番号ポータビリティ対応

今のFAX番号を引き継げるかどうか。引き継げないと取引先全てに番号変更を通知する必要があり、移行コストが跳ね上がります。

3. 受信料金

受信無料のサービスと、枚数に応じて課金されるサービスがあります。受信が多い企業は要確認。

4. API・外部連携

基幹システムやkintone・freee等と連携したい場合、APIやWebhookに対応しているかを確認。

5. AI OCR機能

受信FAXのデータ化まで含めるなら、AI OCR付きのサービスを選ぶと別途OCRを契約する必要がなくなります。

主要オンラインFAXサービスの料金比較

SP-FAX 秒速FAX eFax jFax
月額基本料 2,000円〜 0円〜 1,980円 990円
送信単価 8円 10円 11円〜 11円〜
受信 無料 1,100円/月〜 150枚まで無料 100枚まで無料
番号ポータビリティ 対応 非対応 一部対応 非対応
AI OCR 10円/枚 なし なし なし

※ 表示価格はすべて税抜です。2026年4月時点の情報。

よくある質問(12項目)

Q. オンラインFAXとインターネットFAXは違うものですか?

同じものです。電話回線ではなくインターネット経由でFAXを送受信するサービスを指します。海外サービスは「online fax」、日本では「インターネットFAX」「クラウドFAX」と呼ばれることが多いですが、本質的な仕組みは同じです。

Q. オンラインFAXに乗り換えると、相手側もオンラインFAXを使う必要がありますか?

不要です。送信先のFAX機には通常のFAXとして届きます。相手側の環境は一切問わず、相手は何が変わったかすら気づきません。

Q. 今の03/050番号をそのまま引き継げますか?

番号ポータビリティ(NP)対応のサービスなら可能です。SP-FAXは03/050番号の番ポに対応しています。秒速FAXやjFaxは非対応のため番号変更が発生します。乗り換え前に必ず確認してください。

Q. FAX送信の品質はFAX機より落ちませんか?

落ちません。国内通信事業者の回線で送受信するため、通常のFAX機と同等の品質です。むしろ送信原稿はデジタルデータ(PDF/TIFF)なので、紙原稿のスキャンより画質が良くなることもあります。

Q. 受信したFAXはどこで確認しますか?

Web管理画面・メール通知・PDFダウンロード等で確認できます。SP-FAXは管理画面に届いたFAXを一覧表示し、AI-OCRで取引先・金額・日付を自動抽出するため、検索・並び替え・絞り込みが可能です。

Q. 月の送信料金はどれくらいですか?

送信単価×件数+月額基本料です。SP-FAXは送信 8円/枚+月額基本料2,000円〜。月4,000件送る企業なら 8円×4,000=32,000円+基本料で月34,000円程度。秒速FAX (10円/枚) と比較すると 年間8万円以上の削減 になります。

Q. 受信は無料ですか?

サービスにより異なります。SP-FAXは受信無料・無制限です。秒速FAXは受信に月1,100円〜、eFaxは150枚まで無料、jFaxは100枚まで無料、超過分は枚数課金です。受信件数が多い企業はこの差が大きく効きます。

Q. 電子帳簿保存法に対応していますか?

オンラインFAXで受信したPDFは2024年1月から電子取引データ保存の対象です。SP-FAXは改ざん不可ストレージとAI-OCRによる検索キー自動抽出(日付/金額/取引先)で、電帳法の真実性確保と検索要件を自動的に満たします。詳細は FAX 電子帳簿保存法 完全対応ガイド を参照してください。

Q. API連携はできますか?

SP-FAXはREST APIとWebhookに対応しており、kintone・freee・Salesforce・基幹システム等と連携できます。受信FAXの自動取込、OCR結果の連携、送信トリガー等が組めます。秒速FAX等の従来サービスはAPIが限定的なため、自動化用途ではAPI対応サービスを選ぶべきです。

Q. AI OCR機能はオンラインFAXに必須ですか?

業務効率化を最大化するなら必須に近いです。受信FAXを人が読んで手入力するワークフローはコスト・ミスの両面で限界があります。SP-FAXのAI OCRは10円/枚で印字FAX 95%以上、手書きも対応。テンプレート設定不要で帳票形式が変わっても動きます。

Q. セキュリティは大丈夫ですか?

SP-FAXはTLS暗号化通信、AWS暗号化ストレージ、JWT認証、テナント間データ完全分離、操作ログ記録を実装しています。ASPIC情報開示認定取得済(詳細は 情報開示 ページ参照)。社内規定の電子帳簿保存・情報セキュリティ要件にも対応できます。

Q. 解約や移行は簡単にできますか?

SP-FAXは 最低契約期間なし・いつでも解約可。受信FAXのPDFは管理画面から一括ダウンロードできるため、データ持ち出しも問題ありません。ポイントチャージ式(使った分だけ)で前払い拘束もありません。

まとめ

オンラインFAX(= インターネットFAX = クラウドFAX)は、FAX機と電話回線をなくしてコストを下げつつ、どこからでも送受信できるようにするサービスです。

選ぶときのポイントは「送信単価」「番号ポータビリティ」「受信料金」の3つ。さらにAI OCR連携ができるサービスなら、届いたFAXのデータ化まで一気に自動化できます。

SP-FAXなら

  • 送信8円/枚、受信無料
  • 番号ポータビリティ対応(03/050番号をそのまま)
  • AI OCR 10円/枚(テンプレート設定不要)

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